Πώς να διαχειριστείτε το Zoom ως hosts.

Διαχείριση των Breakout rooms.

1. Βεβαιωθείτε ότι είστε host.

Αν δεν είστε ήδη, ζητήστε από τους υπεύθυνους να σας κάνουν host. Μόνο έτσι θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη γραμμή εργασιών και να διαχωρίζετε δωμάτια.

2. Δημιουργήστε “Breakout rooms”.

Στην κάτω μπάρα του μενού εργασιών θα βρείτε το κουμπί “Breakout Rooms”. Πατώντας το θα σας δοθεί η δυνατότητα να επιλέξετε τον αριθμό των γκρουπ που θέλετε να χωρίσετε (συνήθως 4 ή 5). Αφήνετε το assign automatically ως έχει, για να γίνει τυχαία η επιλογή των συμμετεχόντων ανά γκρουπ. Επιλέγετε Create και δημιουργούνται αυτομάτως τα δωμάτια.

3. Περιηγηθείτε στα δωμάτια.

Μετά την δημιουργία των δωματίων, έχετε τη δυνατότητα να περιηγηθείτε στο καθένα από αυτά, για να λύσετε απορίες των σπουδαστών ή να δείτε την εξέλιξη της εργασίας τους. Πατώντας “Breakout Rooms” σας εμφανίζονται όλα τα διαθέσιμα δωμάτια, με τους συμμετέχοντές τους. Δίπλα από το όνομα κάθε δωματίου υπάρχει το κουμπί “Join”. Πατώντας το μεταφέρεστε στο δωμάτιο.

4.Βγείτε από ένα δωμάτιο ή μετακινηθείτε από το ένα δωμάτιο στο άλλο.

Όταν θελήσετε να βγείτε από το δωμάτιο στο οποίο έχετε εισέλθει, πατήστε το γαλάζιο κουμπί “Leave” και έπειτα “Leave Breakout Room”. Προσοχή: δεν πατάμε τις επιλογές “End meeting for all”, γιατί θα τερματίσουμε το meeting, ούτε το “Leave meeting”, γιατί θα αποσυνδεθούμε εμείς από την βιντεοκλήση. Αν είστε ήδη σε ένα δωμάτιο και θέλετε να μεταφερθείτε απευθείας σε κάποιο άλλο, πατήστε “Breakout Rooms” και κάντε “Join” το δωμάτιο που επιθυμείτε.

5. Στείλτε μήνυμα σε όλες τις ομάδες ταυτόχρονα.

Αν θέλετε να στείλετε ταυτόχρονα μήνυμα σε όλες τις ομάδες, επιλέγετε από την γραμμή εργασιών “Breakout Rooms” και έπειτα “Broadcast message to all”. Έπειτα συμπληρώνετε το μήνυμά σας και πατάτε “Broadcast”.

6. Μεταφερθείτε σε ένα γκρουπ όπου ζητούν βοήθεια.

Στην περίπτωση που κάποιος σπουδαστής χρειάζεται βοήθεια για την ομάδα του ή τον ίδιο, έχει την δυνατότητα να επιλέξει ένα κουμπί “Ask for help”. Όταν επιλέξει αυτή τη ρύθμιση, σας έρχεται ένα μήνυμα στην οθόνη σας που σας ενημερώνει ποιος συμμετέχων χρειάζεται βοήθεια και σε ποιο δωμάτιο σας προσκαλεί, και πατώντας “Join Breakout Room”, μεταφέρεστε αυτόματα στο δωμάτιό του.

7.Τερματίστε τα Breakout rooms.

Όταν θελήσετε να τερματίσετε τα δωμάτια, επιλέγετε από το μενού εργασιών “Breakout Rooms” και το κόκκινο κουμπί “Close all rooms”. Τότε θα ξεκινήσουν να μετρούν αντίστροφα 60 δευτερόλεπτα, μέχρι να επαναφερθούν όλοι οι συμμετέχοντες πίσω στην αρχική οθόνη του meeting.

Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Zoom.

Βήμα 1: επιλέξτε το πράσινο κουμπί “Share Screen”.

Στο κάτω μέρος της οθόνης σας, στη γραμμή εργασιών υπάρχει το κουμπί “Share screen”. Πατώντας το σας ανοίγει ένα μενού για να επιλέξετε ποια οθόνη θέλετε να μοιραστείτε.

Βήμα 2: επιλέξτε ποια οθόνη θέλετε να μοιραστείτε.

Είναι σημαντικό να έχετε ήδη ανοίξει σε παράθυρο πίσω από το Zoom την οθόνη που θέλετε να προβάλετε, είτε πρόκειται για μία παρουσίαση, είτε για ένα παράθυρο αναζήτησης στη Google. Μόνο έτσι το πρόγραμμα θα την βρει και θα σας την προτείνει για διαμοιρασμό.

Βήμα 3: μοιραστείτε τον ήχο σας.

Προτού μοιραστείτε την οθόνη σας ,σκεφτείτε αν επιθυμείτε να μοιραστείτε και τον ήχο σας. Σε περιπτώσεις που θέλετε να προβάλετε ένα βίντεο ή podcast με ήχο, είναι σημαντικό να κάνετε κλικ στην επιλογή “Share sound”. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το γαλάζιο κουμπί “Share”.

Βήμα 4: σταματήστε να μοιράζεστε την οθόνη σας.

Όταν θελήσετε να διακόψετε τον διαμοιρασμό της οθόνης, σύρετε το ποντίκι σας στο επάνω μέρος της οθόνης, μέχρι να σας εμφανιστεί το μενού εργασιών και επιλέξτε το κόκκινο κουμπί “Stop sharing”.

Stay safe with KnowCrunch ❤